Créer une page Wikipédia pour son entreprise : guide complet

Comment avoir sa page entreprise sur Wikipédia ? Quand est-ce qu’il est temps de créer une page Wikipédia pour son entreprise ? Comment la créer sans risque de suppression ?

Je réponds dans cet article à ces questions, que vous souhaitiez réaliser vous-même cela, ou déléguer cette prestation.

Je m’appuie pour cela sur mon expérience acquise en accompagnant de nombreux dirigeants ou responsables communication d’entreprises afin de créer ou mettre à jour leur page Wikipédia d’entreprise : Naos (laboratoire de cosmétique), Satelia (start-up e-santé), Colis Privé (transport), CMA-CGM (logistique), dstny (télécommunications), ilek (électricité), etc.

Pré-requis : évaluez la notoriété de votre entreprise selon les critères Wikipédia

Il est très fréquent que nous recevions ce type de message chez Wikiconsult :

Dans ce message, le dirigeant sous-entend potentiellement que parce que son entreprise a 7 ans, elle devrait disposer de sa page Wikipédia.

Or, le fait qu’une entreprise ait 7 ans d’âge (et même 50 ans ou 100 ans) n’est pas un critère justifiant la création d’une page sur Wikipédia.

Il existe des critères à la fois généraux pour justifier d’une page dédiée à un sujet, mais aussi des critères spécifiques pour les entreprises.

🚨 Avant de vous lancer dans la création de votre page, vous devez donc vérifier que vous cochez bien ces critères ! Sinon, votre page risque d’être supprimée (ou jamais mise en ligne), et il sera encore plus difficile de la remettre en ligne le jour où vous cocherez bien les critères.

Critères spécifiques pour les entreprises

Voici les 2 critères définis par Wikipédia pour justifier la création d’une page dédiée à une entreprise :

Il vous faudra donc mener quelques recherches documentaires pour voir si l’entreprise en question coche bien ces critères.

Voici quelques exemples de classements qui peuvent compter :

• Forbes Global 2000
• Fortune 500
• FT 1000

Critères généraux

L’entreprise ne coche pas les critères spécifiques ? Regardez du côté des critères généraux.

Il faut qu’il y ait au moins 2 publications :

• dans des médias nationaux ET généralistes : LeMonde, LesÉchos, LeNouvelObs, France3, France Inter, BFM TV, etc ;
• centrés uniquement sur l’entreprise (et pas sur plusieurs) ;
• suffisamment longues ;
• qui sont nées d’investigation et que ne sont pas de simples interviews de dirigeants, ou prises de paroles sur l’industrie dans laquelle s’implante la société ;
• espacées d’au moins 2 ans.

Pour les identifier, vous pouvez utiliser Google Actualité, Google Scholar, le répertoire de l’INA, ou solliciter le cas échéant l’agence RP qui gère les relations presse de l’entreprise (ou le référent en interne).

Source : Wikipédia – Notoriété

Vérifiez que votre page Wikipédia n’ait jamais été créée

Si quelqu’un a déjà par le passé créée une page sur cette entreprise, et qu’elle a été supprimé, cela est tracé sur Wikipédia.

Il faut que vous vérifiez si cela c’est déjà passé, car dans ce cas, il faudra passer par un autre procédé pour re-créer la page : une demande de restauration de page.

Pour cela, allez dans les les journaux publics de Wikipédia, et tapez le nom de l’entreprise en question dans « Cible », puis cliquez sur « Lister ».

Rédigez un brouillon conforme sur le fond et la forme

Si la page n’a jamais été créée, vous pouvez commencer à créer la future page.

Accédez pour cela à votre brouillon sur Wikipédia, et inspirez-vous d’une page jugée de bonne qualité par les Wikipédiens. Par exemple, la page d’Hydro-Québec, une entreprise québecoise produisant de l’électricité, labellisée article de qualité depuis 2010.

Voici les 5 choses les plus importantes à avoir en tête à cette étape (et les plus souvent oubliées) :

1. chaque information ajoutée doit être sourcée par une source externe à l’entreprise ;
2. le ton doit être le plus neutre possible, sans superlatif (faites-vous relire) ;
3. évitez les listes et le copywriting, adoptez un ton encyclopédique ;
4. ajoutez en fin d’article des portails et catégories ;
5. insérez un lien externe vers le site de l’entreprise dans l’infobox et dans une section lien externe en fin d’article, pour optimiser votre référencement naturel, même si les liens sur Wikipédia sont en no-follow.

Ajoutez le logo de votre entreprise

Toutes les images qui figurent sur Wikipédia doivent d’abord être importées sur un site tiers : Wikimedia Commons. Il faut aussi respecter des règles strictes de droit d’auteur : vous pouvez ajouter uniquement les photos que vous avez-vous même prise et sur lesquels vous avez les droits. Vous devez aussi les publier sous licence libre.

Concernant les logos, il existe une autre façon de les ajouter :

• rendez-vous sur cette page ;
• choisissez votre fichier ;
• donnez lui un nom ;
• cliquez sur téléversez.

Il faut que vous fassiez cela le jour même de la mise en ligne de la page, une fois qu’elle est finalisée, sinon il sera supprimé.

Vous pourrez ensuite l’insérer dans l’infobox de la page en train d’être créée en tapant son nom dans le bloc dédié.

Soumettez en relecture votre brouillon ou publiez-le

Lorsque votre page est finalisée, deux options s’offrent à vous :

• la mettre en ligne directement en cliquant sur « Publier mon brouillon » ;
• la faire relire par des bénévoles sur Wikipédia qui valideront ou non sa mise en ligne, et vous ferons des recommandations pour l’améliorer.

🚨 Même si vous décidez de la mettre en ligne directement, elle risque d’être rapidement supprimée si elle ne correspond pas aux attentes de Wikipédia. Et d’autant plus si vous la soumettez avec un compte nouveau sur Wikipédia, ou avec peu de contributions.

C’est pour cela qu’il est recommandé de plutôt la soumettre en relecture, surtout si vous avez récemment créée votre compte sur Wikipédia ou que vous n’avez encore jamais créée de 0 de page.

Chez Wikiconsult, nous avons déjà créée des dizaines de pages Wikipédia. Nous publions donc directement les pages.

Déclarez le contexte de votre contribution sur Wikipédia

Vous avez rédigé la page de votre propre entreprise, en tant que dirigeant, salarié, stagiaire ou alternant ? Ou celle de quelqu’un de votre entourage, ou un client ?

Dans ce cas, vous devez faire preuve de transparence et indiquez le lien qui vous unit avec l‘entreprise dont vous venez de créer l’article.

Vous pouvez le faire en page de discussion de la page nouvellement créée, en suivi de modification (juste avant de mettre en ligne la page, il y a une section dédiée) ou sur votre profil.

Chez Wikiconsult, nous le faisons aux 3 endroits, pour plus de transparence – cela n’est pas délétère pour l’avenir de votre page si la notoriété est bien établie et que vous avez respecté le fond et la forme attendus pour une page.

Activez le suivi de votre nouvelle page

Il est très fréquent que des modifications surviennent dans les heures, jours et semaine qui suivent la création d’une nouvelle page.

Plutôt que de venir visiter régulièrement la page, vous pouvez mettre en place une alerte pour être notifié par mail à chaque intervention. Cliquez pour cela en haut à droite de la page sur l’étoile, et choisissez une durée de veille : 1 jour, 1 semaine, 1 mois, à vie…

Vous recevrez alors un mail ou une notification à chaque nouvelle intervention sur la page, même minime.

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J’espère que ces informations vous auront été utiles, et je vous souhaite de belles contributions sur l’encyclopédie !